【使える】保育の事務作業で困らないExcelの使い方を紹介－ペンギン先生の保育奮闘記
Excelを利用する機会ってありますか？？ICT化が進んでいるとはいえまだまだExcelを使用している園も多いのではないでしょうか。Excelって便利な機能がたくさんある一面なかなかそれを使いこなすことは難しいですよね。 もともと関数が入ってた資料をいじって消えてしまったなどといったミスをしてしまうこともありますよね。 そこで今回は初級編として初心者や苦手な方に向けた簡単で便利なExcelのを紹介します。
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初級編
SUM関数
SUM関数は名前の通り「和」です。足し算のことですね。
たくさんの数字を一瞬で足してくれる便利な技です。
私のよく使う使い方を紹介します！
SUM関数
- ＝SUM（A1：E1）A1からE1までを合計
- ＝SUM（A1,A2,B2）A1とA2とB2を合計
＝SUMと打ち込んでドラッグして範囲を選択することでも計算ができます。
AVERAGE関数
続いては平均を求める計算式です。
これは先ほどのSUM関数と同じやり方です。
AVERAGE関数
- ＝AVERAGE（A1：E1）A1からE1までの平均
- ＝AVERAGE（A1,A2,B2）A1とA2とBの平均
日付と時刻
日付と時刻をExcelに打ち込むのって少しめんどくさいですよね。
打ち込む日の日付と時刻に限りですがショートカットキーがあります！
日付と時刻
- 日付：【Ctrl】＋【;】
- 時刻：【Ctrl】＋【:】
その他簡単で便利なショートカットキーについては以前に紹介していますので以下のリンクからご覧ください。
最後に
いかがでしょうか。
Excelの簡単で便利な使い方を紹介しました。
今回も初級編となっております。
パソコン苦手な方や今まで触ってこなかった方この機会にぜひ克服できるようにしましょう！
他にもこんな便利な使い方があるよといったご意見ございましたらブログ内のお問い合わせ、Twitterからご意見お待ちしております。
また、こんなことに悩んでいる、こんなときどうしたら良いの？といった保育に関することございましたらお気軽にご意見をください。
本日も最後までご覧いただき誠にありがとうございました。
